Berechne als Arbeitgeber deine Kurzarbeit-Kosten aus Kurzlohn und Kurzarbeitergeld. Inklusive SV-Erstattung, Zuschuss und der Nettoreserve fürs gesamte Team.
Kurzarbeit für Arbeitgeber berechnen
Plane Kurzlohn, KUG-Vorfinanzierung, fiktive SV-Beiträge, Erstattungen, Zuschüsse und Teamkosten.
Arbeitgeberkosten bei Kurzarbeit
Monatskosten, Vorfinanzierung, Erstattungen und Zeitraum
Gib Teamgröße, Brutto und Arbeitsausfall ein, um die Arbeitgeberkosten zu sehen.
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K= Kurzlohn: Bruttoentgelt für die tatsächlich geleistete Arbeit während der Kurzarbeit.
B= Kurzarbeitergeld: Vom Arbeitgeber vorfinanzierte Lohnersatzleistung aus der pauschalierten Nettodifferenz.
F= fiktives Arbeitsentgelt: 80 % des ausgefallenen beitragspflichtigen Bruttoentgelts als Basis für Kranken-, Pflege- und Rentenversicherung.
E= Erstattung: Erwartete Rückflüsse aus Kurzarbeitergeld-Erstattung und optional eingestellter SV-Erstattung.
Z= Zuschuss: Frei modellierter Arbeitgeberzuschuss, wenn ein Zielnetto für Beschäftigte erreicht werden soll.
Kostenbausteine bei Kurzarbeit aus Arbeitgeber-Sicht
Der Rechner trennt Auszahlung, Erstattung und wirtschaftlichen Aufwand. Das ist wichtig, weil Kurzarbeit zwar entlasten kann, aber trotzdem Liquidität bindet.
Baustein
Wirkung im Rechner
Hinweis
Kurzlohn
Brutto für die tatsächlich geleistete Arbeit plus normale Arbeitgeberanteile
bleibt regulärer Entgeltaufwand des Arbeitgebers
Kurzarbeitergeld
wird auf Basis der Nettodifferenz geschätzt und zunächst ausgezahlt
die Agentur für Arbeit erstattet den bewilligten Betrag nach Antrag und Abrechnung
Fiktives Arbeitsentgelt
80 % des ausgefallenen Bruttos als Beitragsbasis für KV, PV und RV
für Ausfallstunden fällt im Modell keine Arbeitslosenversicherung auf diesen Anteil an
SV-Erstattung
optional eingestellter Prozentsatz auf fiktive Sozialversicherungsbeiträge
nur nutzen, wenn die Voraussetzungen im konkreten Fall wirklich erfüllt sind
Arbeitgeberzuschuss
hebt das Beschäftigten-Netto bis zum gewählten Zielnetto an
steuer- und beitragsrechtliche Details gehören in die echte Lohnabrechnung
Quellen sind die Bundesagentur für Arbeit zum Verfahren Kurzarbeitergeld sowie die BA-Hinweise zur sozialversicherungsrechtlichen Behandlung des fiktiven Arbeitsentgelts.
Beispielszenarien für Arbeitgeber
Die Szenarien zeigen, warum Arbeitgeber neben dem Erstattungsbetrag auch Teamgröße, Ausfallquote, Zuschuss und Vorfinanzierung betrachten sollten.
Szenario
Team
Aufwand nach Erstattung
Vor Erstattung
Ersparnis je Person
Basis ohne Zuschuss
10 Personen, 50 % Ausfall
26.759,30 €
32.818,00 €
1.564,32 €
Qualifizierung mit Zuschuss
5 Personen, 60 % Ausfall
12.892,75 €
20.408,70 €
2.267,45 €
Hoher Arbeitsausfall
25 Personen, 80 % Ausfall
39.710,50 €
64.471,00 €
2.288,38 €
Alle Werte sind Monatswerte auf Basis der Standardannahmen. Die echte Abrechnung kann durch Entgeltbestandteile, Beitragsbemessungsgrenzen, Bewilligungsdetails und Erstattungszeitpunkt abweichen.
Häufig gestellte Fragen zum Kurzarbeit-Arbeitgeber-Rechner
Was berechnet der Kurzarbeit-Arbeitgeber-Rechner?
Der Rechner zeigt, welche Kosten bei Kurzarbeit aus Arbeitgebersicht entstehen können. Er trennt Kurzlohn, Arbeitgeberanteile zur Sozialversicherung, fiktive SV-Beiträge auf ausgefallenes Entgelt, vorgestrecktes Kurzarbeitergeld, mögliche Erstattungen und freiwillige Zuschüsse. Dadurch siehst du nicht nur den Erstattungsbetrag, sondern auch die Liquidität vor Erstattung.
Warum unterscheidet sich dieser Rechner vom Kurzarbeitergeld-Rechner für Beschäftigte?
Ein Beschäftigten-Rechner schaut vor allem auf das verfügbare Netto. Arbeitgeber müssen zusätzlich planen, welche Beträge sie zunächst auszahlen, welche Sozialversicherungsbeiträge auf Kurzlohn und fiktives Arbeitsentgelt anfallen, welche Zuschüsse freiwillig getragen werden und welche Erstattungen später zurückfließen. Genau diese Arbeitgeberperspektive bildet der Rechner ab.
Was bedeutet fiktives Arbeitsentgelt bei Kurzarbeit?
Für den ausgefallenen Entgeltteil wird sozialversicherungsrechtlich ein fiktives Arbeitsentgelt angesetzt. Der Rechner nutzt dafür 80 % des ausgefallenen Bruttos und berechnet darauf Kranken-, Pflege- und Rentenversicherung. Dadurch bleibt ein Arbeitgeberaufwand bestehen, obwohl Arbeitszeit ausfällt und der Kurzlohn sinkt.
Warum wird auf das fiktive Entgelt keine Arbeitslosenversicherung gerechnet?
Für Ausfallstunden werden Beiträge zur Kranken-, Pflege- und Rentenversicherung nach dem fiktiven Arbeitsentgelt bemessen. Beiträge zur Arbeitslosenversicherung fallen für diese Ausfallstunden nach der BA-Logik nicht an. Auf den tatsächlich gezahlten Kurzlohn laufen die üblichen Arbeitgeber- und Arbeitnehmeranteile dagegen weiter.
Warum ist Kurzarbeit für Arbeitgeber nicht sofort kostenneutral?
Kurzarbeitergeld wird im Regelfall über den Arbeitgeber ausgezahlt und anschließend mit der Agentur für Arbeit abgerechnet. Bis die Erstattung fließt, entsteht Liquiditätsbedarf. Zusätzlich bleiben Kurzlohn, Arbeitgeberanteile auf Kurzlohn, fiktive SV-Beiträge und mögliche Zuschüsse im Unternehmen hängen.
Wann sollte ich eine SV-Erstattung eintragen?
Trage eine SV-Erstattung nur ein, wenn du im konkreten Fall mit einer Erstattung der Beiträge auf das fiktive Entgelt rechnen darfst, etwa wegen einschlägiger Qualifizierung oder einer ausdrücklich passenden Regelung. Der Rechner kann die Quote modellieren, prüft aber keine Fördervoraussetzungen, keine Maßnahme und keinen Bewilligungsbescheid.
Wie behandelt der Rechner einen Arbeitgeberzuschuss zum Kurzarbeitergeld?
Der Zuschuss wird als frei gewähltes Zielnetto gerechnet. Wenn das reduzierte Netto plus Kurzarbeitergeld unter diesem Ziel liegt, ergänzt der Rechner die Differenz als Arbeitgeberzuschuss. Das ist eine Kostenplanung. Die steuer- und beitragsrechtliche Behandlung muss die echte Lohnabrechnung separat prüfen.
Welche Eingaben sollten aus der Lohnabrechnung kommen?
Nützlich sind das regelmäßige beitragspflichtige Monatsbrutto, die geplante Ausfallquote, die Zahl der betroffenen Beschäftigten, eine passende Muster-Steuerklasse, der Leistungssatz von 60 % oder 67 %, die erwartete Erstattungsquote und die geplante Dauer. Sonderzahlungen gehören nicht pauschal in jeden Monatswert.
Welche Rolle spielt die Anzeige bei der Agentur für Arbeit?
Die Anzeige des Arbeitsausfalls ist nicht nur Formalität. Diese Anzeige muss rechtzeitig erfolgen und die Voraussetzungen für Kurzarbeit plausibel machen. Der Rechner kann Kosten planen, aber keine Anzeige stellen, keine Bewilligung ersetzen, keine Arbeitszeitnachweise führen und keine Rückforderung verhindern.
Ist das Ergebnis verbindlich für die Kurzarbeitergeld-Abrechnung?
Nein. Der Rechner ist eine Arbeitgeber-Planungsrechnung auf Basis der BA-Logik, einer zentralen Brutto-Netto-Näherung und aktuellen Sozialversicherungswerten im Projekt. Verbindlich bleiben Lohnabrechnung, Nachweise, Bewilligung, Abrechnung mit der Agentur für Arbeit und spätere Prüfung.