Berechne die Kurzarbeit-Kosten für Arbeitgeber aus Kurzlohn und Kurzarbeitergeld. Inklusive fiktiver SV, Erstattung und der Liquidität fürs ganze Team.
Kurzarbeit für Arbeitgeber berechnen
Plane Kurzlohn, KUG-Vorfinanzierung, fiktive SV-Beiträge, Erstattungen, Zuschüsse und Teamkosten.
Arbeitgeberkosten bei Kurzarbeit
Monatskosten, Vorfinanzierung, Erstattungen und Zeitraum
Gib Teamgröße, Brutto und Arbeitsausfall ein, um die Arbeitgeberkosten zu sehen.
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So berechnet der Kurzarbeit-Kosten-Arbeitgeber-Rechner die Kosten
Arbeitgeberkosten und Liquidität bei Kurzarbeit
Kosten nach Erstattung = Kurzlohn + Arbeitgeberanteile + SV auf fiktives Arbeitsentgelt + Kurzarbeitergeld + Zuschuss - erwartete Erstattungen
Variablen:
K= Kurzlohn: Bruttoentgelt für die tatsächlich geleistete Arbeit während der Kurzarbeit.
B= Kurzarbeitergeld: Vorgestreckte Lohnersatzleistung aus der pauschalierten Nettodifferenz mit 60 % oder 67 % Leistungssatz.
F= fiktives Arbeitsentgelt: 80 % des ausgefallenen beitragspflichtigen Bruttoentgelts für Kranken-, Pflege- und Rentenversicherung.
E= Erstattung: Erwartete Erstattung von Kurzarbeitergeld und optional angesetzter SV-Erstattung.
Z= Zuschuss: Frei eingestellter Arbeitgeberzuschuss bis zu einem Zielnetto der Beschäftigten.
Kostenbausteine für Arbeitgeber bei Kurzarbeit
Diese Tabelle trennt wirtschaftlichen Aufwand und Vorfinanzierung. So bleibt sichtbar, welche Beträge im Unternehmen bleiben und welche Beträge voraussichtlich zurückfließen.
Baustein
Wirkung im Rechner
Kostenblick
Kurzlohn
Brutto für die verbleibende Arbeitszeit plus normale Arbeitgeberanteile
Bleibt regulärer Entgeltaufwand des Arbeitgebers
Kurzarbeitergeld
Wird aus der pauschalierten Nettodifferenz geschätzt und zunächst ausgezahlt
Belastet die Liquidität bis zur Erstattung durch die Bundesagentur für Arbeit
Fiktives Arbeitsentgelt
80 % des ausgefallenen Bruttoentgelts als Beitragsbasis
Erzeugt Arbeitgeberaufwand für Kranken-, Pflege- und Rentenversicherung
SV-Erstattung
Optionaler Prozentsatz auf die Beiträge aus fiktivem Arbeitsentgelt
Nur ansetzen, wenn Qualifizierung oder Regelung im konkreten Fall passt
Arbeitgeberzuschuss
Hebt das Beschäftigten-Netto bis zum gewählten Zielnetto an
Erhöht Aufwand und Auszahlung, steuerliche Details gehören in die Lohnabrechnung
Quellen sind die Bundesagentur für Arbeit, Merkblatt 8a Kurzarbeitergeld, Rechtsstand 01.01.2026, sowie BA-Verfahrenshinweise zu Anzeige, Antrag und Abrechnung.
Kosten- und Liquiditätsszenarien
Die Szenarien zeigen, warum Arbeitgeber beide Perspektiven brauchen. Der Aufwand nach Erstattung beantwortet die Kostenfrage, die Auszahlung vor Erstattung die Liquiditätsfrage.
Szenario
Rahmen
Aufwand nach Erstattung
Auszahlung vor Erstattung
Erwartete Erstattung
Zeitraumskosten
Basis ohne Zuschuss
10 Personen, 50 % Ausfall, 3 Monate
26.759,30 €
32.818,00 €
6.058,70 €
80.277,90 €
Qualifizierung mit Zuschuss
5 Personen, 60 % Ausfall, 50 % SV-Erstattung
12.892,75 €
20.408,70 €
7.515,95 €
77.356,50 €
Hoher Arbeitsausfall
25 Personen, 80 % Ausfall, ohne Zuschuss
39.710,50 €
64.471,00 €
24.760,50 €
79.421,00 €
Alle Werte sind Modellwerte pro Monat oder Zeitraum. Die echte Kurzarbeitergeld-Abrechnung kann durch Entgeltbestandteile, Beitragsbemessungsgrenzen, Bewilligung und Prüfung abweichen.
Häufig gestellte Fragen zum Kurzarbeit-Kosten-Arbeitgeber-Rechner
Was berechnet der Kurzarbeit-Kosten-Arbeitgeber-Rechner?
Der Rechner schätzt die Kosten der Kurzarbeit aus Arbeitgebersicht. Er trennt Kurzlohn, Arbeitgeberanteile zur Sozialversicherung, fiktive SV-Beiträge auf ausgefallenes Entgelt, vorgestrecktes Kurzarbeitergeld, erwartete Erstattungen, Zuschüsse und den Nettoaufwand für Team und Zeitraum. Dadurch siehst du nicht nur den Zuschuss zum Entgelt, sondern auch den Liquiditätsbedarf bis zur Erstattung.
Warum entstehen trotz Kurzarbeit noch Arbeitgeberkosten?
Kurzarbeit senkt den Lohn für ausgefallene Arbeitszeit, macht den Monat aber nicht automatisch kostenneutral. Der Arbeitgeber zahlt Kurzlohn für die tatsächlich geleistete Arbeit, trägt Arbeitgeberanteile auf diesen Kurzlohn, berechnet Beiträge auf fiktives Arbeitsentgelt und streckt das Kurzarbeitergeld bis zur Erstattung vor. Der Rechner macht diese Bausteine einzeln sichtbar.
Was bedeutet fiktives Arbeitsentgelt in der Kostenrechnung?
Für den ausgefallenen Entgeltteil wird in der Sozialversicherung eine fiktive Bemessungsgrundlage angesetzt. Der Rechner modelliert dafür 80 % des ausgefallenen Bruttoentgelts und berechnet darauf die Beiträge zur Kranken-, Pflege- und Rentenversicherung. Genau dieser Baustein erklärt, warum Arbeitgeber trotz Arbeitsausfall weiter einen relevanten SV-Aufwand sehen.
Warum wird Kurzarbeitergeld als Liquiditätsbedarf angezeigt?
Kurzarbeitergeld ist für Arbeitgeber in der Regel eine Erstattungsleistung. Praktisch zahlt der Betrieb den Betrag über die Abrechnung aus und beantragt anschließend die Erstattung bei der Bundesagentur für Arbeit. Bis das Geld zurückfließt, belastet es die Liquidität. Deshalb unterscheidet der Rechner zwischen Aufwand nach Erstattung und Auszahlung vor Erstattung.
Welche Eingaben beeinflussen die Arbeitgeberkosten am stärksten?
Die größten Hebel sind Beschäftigtenzahl, regelmäßiges Brutto, Arbeitsausfall in Prozent, Dauer, Leistungssatz 60 % oder 67 %, erwartete KUG-Erstattung, mögliche SV-Erstattung und ein freiwilliger Arbeitgeberzuschuss. Kleine Änderungen wirken bei mehreren Beschäftigten sofort auf Teamkosten und Zeitraum, deshalb zeigt der Rechner Monatswerte und Gesamtkosten getrennt.
Wann sollte ich eine SV-Erstattung im Rechner eintragen?
Trage eine SV-Erstattung nur ein, wenn du im konkreten Fall mit einer Erstattung rechnen darfst, etwa wegen einer passenden Qualifizierungsmaßnahme oder einer ausdrücklich einschlägigen Regelung. Der Rechner prüft keine Fördervoraussetzungen, keine Maßnahmendauer und keinen Bewilligungsbescheid. Ohne sichere Grundlage ist eine Quote von 0 % konservativer.
Wie behandelt der Rechner freiwillige Arbeitgeberzuschüsse?
Der Zuschuss wird als Zielnetto modelliert. Wenn Kurzlohn und Kurzarbeitergeld unter dem gewünschten Beschäftigten-Netto liegen, ergänzt der Rechner die Differenz als zusätzlichen Arbeitgeberbetrag. Das ist eine Planungsannahme für die Kostenwirkung. Die echte steuer- und beitragsrechtliche Behandlung gehört in die Lohnabrechnung und sollte nicht aus dem Rechner abgeleitet werden.
Welche Rolle spielt die Anzeige bei der Agentur für Arbeit?
Die Anzeige des Arbeitsausfalls ist Voraussetzung dafür, dass Kurzarbeitergeld überhaupt in Betracht kommt. Diese Anzeige muss rechtzeitig bei der zuständigen Agentur für Arbeit eingehen und den erheblichen, vorübergehenden Arbeitsausfall nachvollziehbar machen. Der Rechner kann den Kosteneffekt vorbereiten, aber keine Anzeige stellen, keine Bewilligung ersetzen und keine Rückforderung ausschließen.
Warum nutzt der Rechner nur eine Näherung für Netto und Kurzarbeitergeld?
Kurzarbeitergeld wird mit pauschalierten Nettoentgelten, Leistungssätzen und Abrechnungstabellen berechnet. Eine Online-Planung kann diese Logik annähern, aber nicht jede Lohnabrechnungsbesonderheit abbilden. Einmalzahlungen, Zuschläge, Krankheit, Urlaub, Beitragsbemessungsgrenzen und individuelle Steuermerkmale können die echte Abrechnung verändern. Deshalb ist das Ergebnis ein Planwert.
Wie lese ich Aufwand nach Erstattung und Auszahlung vor Erstattung zusammen?
Der Aufwand nach Erstattung zeigt, was im Modell nach erwarteten Rückflüssen wirtschaftlich im Unternehmen verbleibt. Die Auszahlung vor Erstattung zeigt, welche Liquidität zunächst bewegt werden muss. Für die Planung sind beide Werte wichtig. Ein Betrieb kann wirtschaftlich entlastet sein und trotzdem kurzfristig Liquidität brauchen, wenn Erstattungen später kommen.