Berechne Aufbewahrungsfrist-Ende als Tagesorientierung.
Rechner-Eingaben
Gib deine Werte für Kalendertage im Zeitraum, Relevante Tage pro Woche, Feiertage, Urlaub oder Ausnahmen und Stunden pro relevantem Tag ein. Ergebnis und Berechnungsbasis aktualisieren sich automatisch.
Zeitraum und Ausnahmen
Prüfe besonders Kalendertage im Zeitraum und Relevante Tage pro Woche. Diese Werte fließen direkt in Relevanter Zeitraum ein.
Hinweis
Dieser Rechner ist eine vereinfachte Orientierung. Prüfe verbindliche Werte, rechtliche Folgen, technische Machbarkeit und individuelle Voraussetzungen immer mit einer qualifizierten Stelle.
Aufbewahrungsdauer
Relevante Tage
21 Tage
Relevante Stunden
171,4 Stunden
Ausnahmen
0 Tage
Berechnungsbasis
Kalendertage
30 Tage
Relevante Tage pro Woche
5,0
Ausnahmen
0 Tage
Stunden pro Tag
8,00 Stunden
Einordnung
Das Zeitmodell nutzt eine rechnerische Wochenlogik. Gesetzliche Fristen, regionale Feiertage und individuelle Startdaten können abweichen.
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Konkrete Beispielwerte mit den daraus berechneten Ergebnissen.
Beispiel
Eingaben
Relevanter Zeitraum
Einordnung
Ausgangswerte
Kalendertage im Zeitraum: 30 Tage; Relevante Tage pro Woche: 5,0; Feiertage, Urlaub oder Ausnahmen: 0 Tage; Stunden pro relevantem Tag: 8,00 h
21 Tage
Startpunkt zum Vergleich eigener Werte für Relevanter Zeitraum.
Kalendertage im Zeitraum niedriger
Kalendertage im Zeitraum: 23 Tage; Relevante Tage pro Woche: 5,0; Feiertage, Urlaub oder Ausnahmen: 0 Tage; Stunden pro relevantem Tag: 8,00 h
16 Tage
Zeigt den Einfluss von „Kalendertage im Zeitraum niedriger“ auf Relevanter Zeitraum.
Kalendertage im Zeitraum höher
Kalendertage im Zeitraum: 38 Tage; Relevante Tage pro Woche: 5,0; Feiertage, Urlaub oder Ausnahmen: 0 Tage; Stunden pro relevantem Tag: 8,00 h
27 Tage
Zeigt den Einfluss von „Kalendertage im Zeitraum höher“ auf Relevanter Zeitraum.
Relevante Tage pro Woche angepasst
Kalendertage im Zeitraum: 30 Tage; Relevante Tage pro Woche: 5,7; Feiertage, Urlaub oder Ausnahmen: 0 Tage; Stunden pro relevantem Tag: 8,00 h
24 Tage
Zeigt den Einfluss von „Relevante Tage pro Woche angepasst“ auf Relevanter Zeitraum.
Beispielwerte für Aufbewahrungsfristen. Ersetze sie durch deine eigenen Zahlen, bevor du das Ergebnis verwendest.
Aufbewahrungsfristen-Rechner: Eingabewerte im Vergleich
Diese Beispiele zeigen, wie einzelne angepasste Werte das Ergebnis verändern.
Geänderte Eingabe
Beispielwert
Relevanter Zeitraum
Vergleich
Ausgangswerte
Alle Beispielwerte
21 Tage
Ausgangswerte
Kalendertage im Zeitraum niedriger
23 Tage
16 Tage
Ausgangswerte: 21 Tage
Kalendertage im Zeitraum höher
38 Tage
27 Tage
Ausgangswerte: 21 Tage
Relevante Tage pro Woche angepasst
5,7
24 Tage
Ausgangswerte: 21 Tage
Vergleiche im Aufbewahrungsfristen-Rechner immer nur einen geänderten Wert auf einmal, wenn du den Einfluss auf Relevanter Zeitraum sauber einschätzen möchtest.
Aufbewahrungsfristen-Rechner: Ergebnisdetails am Beispiel
Detailwerte für die Beispielrechnung „Ausgangswerte“.
Position
Beispielwert
Einordnung
Relevante Tage
21 Tage
Hauptergebnis dieses Beispiels.
Relevante Stunden
171,4 Stunden
Zusätzlicher Ergebniswert aus derselben Beispielrechnung.
Ausnahmen
0 Tage
Zusätzlicher Ergebniswert aus derselben Beispielrechnung.
Kalendertage
30 Tage
Zwischenwert aus der Berechnungsbasis.
Relevante Tage pro Woche
5,0
Zwischenwert aus der Berechnungsbasis.
Ausnahmen
0 Tage
Zwischenwert aus der Berechnungsbasis.
Die Detailwerte gehören zur Beispielrechnung im Aufbewahrungsfristen-Rechner und ersetzen keine eigenen Eingaben.
Aufbewahrungsfristen-Rechner: Ergebnisniveaus mit Beispielwerten
Konkrete Beispielwerte, sortiert nach kleinerem und größerem Ergebnis.
Ergebnisniveau
Beispielwerte
Relevanter Zeitraum
Nutzung
Niedrigeres Ergebnis
Kalendertage im Zeitraum: 23 Tage; Relevante Tage pro Woche: 5,0; Feiertage, Urlaub oder Ausnahmen: 0 Tage
16 Tage
Zum Vergleichen verschiedener Beträge, Sätze und Laufzeiten.
Mittleres Ergebnis
Kalendertage im Zeitraum: 30 Tage; Relevante Tage pro Woche: 5,0; Feiertage, Urlaub oder Ausnahmen: 0 Tage
21 Tage
Zum Vergleichen verschiedener Beträge, Sätze und Laufzeiten.
Mittleres Ergebnis
Kalendertage im Zeitraum: 30 Tage; Relevante Tage pro Woche: 5,7; Feiertage, Urlaub oder Ausnahmen: 0 Tage
24 Tage
Zum Vergleichen verschiedener Beträge, Sätze und Laufzeiten.
Höheres Ergebnis
Kalendertage im Zeitraum: 38 Tage; Relevante Tage pro Woche: 5,0; Feiertage, Urlaub oder Ausnahmen: 0 Tage
27 Tage
Zum Vergleichen verschiedener Beträge, Sätze und Laufzeiten.
Die Werte zeigen Rechenbeispiele für Aufbewahrungsfristen und sind bewusst keine Empfehlung.
Häufig gestellte Fragen zum Aufbewahrungsfristen-Rechner
Welche Aufbewahrungsfristen gelten für Unternehmen?
Viele steuerlich relevante Unterlagen müssen 6, 8 oder 10 Jahre aufbewahrt werden. Welche Frist gilt, hängt von Dokumentart, Steuerrecht, Handelsrecht und Beginn der Frist ab.
Welche Unterlagen haben 10 Jahre Aufbewahrungsfrist?
Bücher, Aufzeichnungen, Inventare, Jahresabschlüsse, Lageberichte, Eröffnungsbilanzen und zugehörige Organisationsunterlagen können 10 Jahre aufzubewahren sein. Buchungsbelege sind davon getrennt zu prüfen.
Welche Unterlagen haben 8 Jahre Aufbewahrungsfrist?
Für viele Buchungsbelege gilt seit der Verkürzung eine 8-jährige Aufbewahrungsfrist. Übergangs- und Sonderfälle sollten bei älteren Jahren und laufenden Prüfungen geprüft werden.
Welche Unterlagen haben 6 Jahre Aufbewahrungsfrist?
Handels- und Geschäftsbriefe sowie bestimmte sonstige Unterlagen können 6 Jahre aufzubewahren sein. Entscheidend ist, welche Funktion das Dokument in Buchhaltung und Besteuerung hat.
Wann beginnt die Aufbewahrungsfrist?
Die Frist beginnt regelmäßig mit dem Schluss des Kalenderjahres, in dem das Dokument entstanden ist oder der letzte Eintrag, Abschluss oder Geschäftsbrief erstellt wurde.
Darf ich Unterlagen direkt nach Fristablauf löschen?
Nicht immer. Laufende Betriebsprüfungen, Einsprüche, vorläufige Bescheide, Gerichtsverfahren oder steuerliche Sonderfälle können eine längere Aufbewahrung nötig machen.
Gelten die Fristen auch für digitale Unterlagen?
Ja. Digitale Belege müssen während der Aufbewahrungsfrist lesbar, vollständig, unverändert und auswertbar bleiben. Ein einfacher PDF-Ordner reicht nicht in jedem Fall.
Was ist bei elektronischen Rechnungen wichtig?
Elektronische Rechnungen sollten im Originalformat und mit nachvollziehbarem Prüfpfad gespeichert werden. Ausdrucke ersetzen die digitale Originaldatei nicht automatisch.
Was gilt für Privatpersonen?
Privatpersonen haben andere Pflichten. Rechnungen rund um Grundstücke, Handwerkerleistungen, Vermietung, Kapitalanlagen oder Steuererklärungen sollten je nach Risiko länger aufbewahrt werden.
Welche Angaben brauche ich für das Fristende?
Wichtig sind Dokumentart, Erstellungsjahr, letzter Buchungseintrag, steuerliche Relevanz, laufende Verfahren, Digitalformat und die Frage, ob Handels- oder Steuerrecht betroffen ist.