Rechenprüfung von Istkosten und Vorauszahlungen. Keine rechtliche Abrechnungsprüfung.
ƒNebenkostenabrechnung prüfen
Δ=KIst−KVZ
Variablen
Δ
Nachzahlung/Guthaben-Positiv = Nachzahlung
KIst
Tatsächliche NK-Angefallene Kosten in €
KVZ
Gezahlte Beträge-Summe der Vorauszahlungen in €
Prüfschritte für die Nebenkostenabrechnung
Bereich
Eingabe im Rechner
Was der Rechner prüft
Separat zu prüfen
Istkosten
Kosten laut Abrechnung
Summe der eingegebenen Kosten
Umlagefähigkeit und Belege
Vorauszahlungen
Gezahlter Jahresbetrag
Differenz zu den Istkosten
Abgleich mit Zahlungsnachweisen
Abrechnungszeitraum
Keine Eingabe
Keine Fristprüfung
Mitteilungsfrist nach § 556 BGB
Umlageschlüssel
Keine Eingabe
Keine Verteilungsprüfung
Mietvertrag und Abrechnung
Belege
Keine Eingabe
Keine Belegprüfung
Rechnungen und Kostenansätze
Der Rechner prüft ausschließlich die Rechenbeziehung zwischen eingegebenen Istkosten und Vorauszahlungen. Er ersetzt keine rechtliche oder inhaltliche Abrechnungsprüfung.
Häufig gestellte Fragen zum Nebenkostenabrechnung-Rechner
Was gehört zu den Nebenkosten?
Nach § 556 BGB können die Mietparteien vereinbaren, dass der Mieter Betriebskosten trägt. Der Rechner stuft einzelne Kostenpositionen nicht rechtlich ein. Übertrage nur die Beträge aus deiner Abrechnung und prüfe die Umlagefähigkeit getrennt anhand des Mietvertrags und der geltenden Vorschriften.
Warum nennt der Rechner keinen normalen Quadratmeterpreis?
Nebenkosten hängen unter anderem vom Abrechnungszeitraum, Gebäude, Standort, Energiepreis und Verbrauch ab. Es gibt keinen allgemeingültigen Betrag, mit dem der Rechner eine Abrechnung zuverlässig als niedrig oder hoch einstufen könnte. Vergleiche den berechneten Quadratmeterwert mit einer aktuellen, regional passenden Quelle.
Prüft der Rechner, ob eine Kostenposition umlagefähig ist?
Nein. Der Rechner addiert die eingegebenen Beträge und vergleicht sie mit den Vorauszahlungen. Ob eine konkrete Position vereinbart und rechtlich umlagefähig ist, muss separat geprüft werden.
Wie prüfe ich meine Nebenkostenabrechnung?
Übertrage zuerst Istkosten und Vorauszahlungen, damit du die rechnerische Differenz erhältst. Prüfe anschließend Abrechnungszeitraum, Kostenpositionen, Umlageschlüssel und Belege getrennt. Der Rechner bewertet diese rechtlichen und tatsächlichen Voraussetzungen nicht.
Wie lange habe ich Zeit für einen Widerspruch?
Nach § 556 Absatz 3 BGB muss der Mieter Einwendungen grundsätzlich spätestens zwölf Monate nach Zugang der Abrechnung mitteilen. Nach Ablauf der Frist sind Einwendungen ausgeschlossen, es sei denn, der Mieter hat die verspätete Geltendmachung nicht zu vertreten.
Was sind typische Abrechnungsfehler?
Prüfbedarf besteht zum Beispiel bei unklaren Kostenpositionen, abweichenden Vorauszahlungen, einem nicht nachvollziehbaren Umlageschlüssel oder Rechenfehlern. Der Rechner erkennt solche inhaltlichen Fehler nicht automatisch.
Was ist der Umlageschlüssel?
Der Umlageschlüssel bestimmt, wie Gesamtkosten auf die einzelnen Wohnungen verteilt werden. Der Rechner übernimmt keinen Umlageschlüssel und berechnet keinen Wohnungsanteil aus Gebäudegesamtkosten. Verwende die bereits für deine Wohnung ausgewiesenen Beträge.
Warum gibt es keinen festen Heizkostenwert pro Quadratmeter?
Heizkosten verändern sich mit Energiepreis, Witterung, Gebäudezustand, Abrechnungszeitraum und Verbrauch. Deshalb zeigt der Rechner nur den Wert aus deinen Eingaben und ordnet ihn nicht anhand eines festen Grenzwerts ein.
Was kann ich nach der Berechnung tun?
Vergleiche die eingegebenen Vorauszahlungen mit deinen Zahlungsnachweisen und prüfe die Abrechnung samt Belegen. Nach § 560 Absatz 4 BGB kann jede Vertragspartei nach einer Abrechnung eine Anpassung der Betriebskostenvorauszahlungen auf eine angemessene Höhe erklären. Der vom Rechner angezeigte Monatswert ist nur eine Rechengröße und keine automatische Anpassung.
Wann muss die Nebenkostenabrechnung kommen?
Nach § 556 Absatz 3 BGB muss die Abrechnung dem Mieter spätestens zwölf Monate nach Ende des Abrechnungszeitraums mitgeteilt werden. Danach ist eine Nachforderung grundsätzlich ausgeschlossen. Das gilt nicht, wenn der Vermieter die verspätete Geltendmachung nicht zu vertreten hat.
Welche Unterlagen brauche ich für den Nebenkostenabrechnung-Rechner?
Nutze Abrechnung, Mietvertrag, Vorauszahlungen, Abrechnungszeitraum, Wohnfläche, Verteilerschlüssel und Verbrauchswerte. Ohne Zeitraum und Vorauszahlungen lässt sich Guthaben oder Nachzahlung nicht sauber prüfen.
Welche Fehler treten in Nebenkostenabrechnungen häufig auf?
Achte insbesondere auf einen unklaren Abrechnungszeitraum, nicht nachvollziehbare Kostenpositionen, abweichende Vorauszahlungen, einen unklaren Verteilerschlüssel und Rechenfehler. Ob ein solcher Punkt rechtlich erheblich ist, prüft der Rechner nicht.