Verpflegungsmehraufwand-Rechner

Der Verpflegungsmehraufwand (auch Verpflegungspauschale oder Spesen) ist eine steuerfreie Erstattung für Mehrkosten bei Auswärtstätigkeiten. Er kompensiert die höheren Verpflegungskosten, die entstehen, wenn man sich nicht zu Hause versorgen kann.

Die aktuellen Inlandspauschalen betragen: Bei Abwesenheit über 8 Stunden: 16 €, bei 24-stündiger Abwesenheit: 32 €, für An- und Abreisetage bei mehrtägigen Reisen: jeweils 16 €. Diese Beträge sind steuerfrei.

Der An- und Abreisetag (je 16 €) wird bei mehrtägigen Dienstreisen mit Übernachtung gewährt, unabhängig von der tatsächlichen Abwesenheitsdauer an diesen Tagen. Bei eintägigen Reisen gibt es nur die 8-Stunden-Pauschale.

Nein, der Arbeitgeber ist nicht verpflichtet, die Pauschalen zu erstatten. Wenn er es nicht tut, kannst du die Beträge jedoch als Werbungskosten in der Steuererklärung geltend machen und so Steuern sparen.

Bei gestellten Mahlzeiten (z. B. im Hotel oder bei Geschäftsessen) wird die Pauschale gekürzt: Frühstück 20 % (6,40 €), Mittag- oder Abendessen je 40 % (12,80 €) des 32-€-Tagessatzes. Die Kürzung erfolgt nur bei kostenloser Mahlzeit.

Für Auslandsreisen gelten länderspezifische Pauschalen, die meist höher sind als die Inlandssätze. Das Bundesfinanzministerium veröffentlicht jährlich eine Liste mit den Sätzen für alle Länder. Beispiel: USA 77/52 €, Schweiz 70/47 €.

Ja, Selbstständige können die Verpflegungspauschalen als Betriebsausgaben geltend machen, wenn sie auswärts tätig sind. Es gelten die gleichen Pauschalen und Regeln wie für Arbeitnehmer. Nachweis der Reise ist erforderlich.

Führe ein Reisekostenabrechnung mit: Anlass und Ziel der Reise, Datum und Uhrzeit von Abreise/Rückkehr, ggf. Übernachtungsnachweis, Angabe gestellter Mahlzeiten. Bei Fahrten mit dem eigenen PKW auch Kilometerangaben.

Die Berechnungen basieren auf aktuellen mathematischen Formeln und Standards. Die Genauigkeit hängt von der Qualität der eingegebenen Daten ab. Für rechtlich bindende Berechnungen solltest du einen Fachexperten konsultieren.

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