Inkasso-Rechner – Inkassokosten berechnen

Inkassokosten sind seit 2021 gesetzlich gedeckelt. Maximal: Eine 1,3-Geschäftsgebühr nach RVG (§ 13 RVG). Bei 500 € Forderung: ca. 58,50 € + Auslagen. Zusätzlich: Mahnkosten (ca. 2-3 €/Mahnung), Verzugszinsen, ggf. Ermittlungskosten. Überhöhte Kosten sind rechtswidrig.

Bestandteile: 1) Inkassogebühr (max. 1,3 Gebühr RVG), 2) Mahnkosten (2-5 € pro Mahnung, gedeckelt), 3) Verzugszinsen (5 % über Basiszins bei Verbrauchern), 4) Auslagenpauschale (max. 20 %), 5) ggf. Adressermittlung. Gerichtskosten kommen bei Klage hinzu.

Erst nach Verzug des Schuldners. Verzug tritt ein: 30 Tage nach Fälligkeit und Rechnung (bei Verbrauchern nur mit Hinweis), oder sofort nach Mahnung. Ein einziger Zahlungsverzug reicht. Die Forderung muss rechtmäßig und fällig sein.

Für den Gläubiger: Ja, als Betriebsausgabe oder Werbungskosten. Für den Schuldner: Nein, Inkassokosten sind private Schulden und nicht absetzbar. Ausnahme: Betriebliche Schulden können die Inkassokosten als Betriebsausgabe geltend machen.

1) Forderung genau prüfen (Hauptforderung + erlaubte Kosten), 2) Schriftlich widersprechen bei falschen Beträgen, 3) Nur berechtigte Kosten zahlen, 4) Verbraucherzentrale einschalten, 5) ggf. Aufsichtsbehörde (Amtsgericht) informieren. Vorsicht: Anerkenntnis durch Teilzahlung vermeiden.

Verbraucher: 5 Prozentpunkte über Basiszins (aktuell ca. 7,20 % p.a., Stand 2026). Unternehmen: 9 Prozentpunkte über Basiszins (ca. 11,20 % p.a.). Der Basiszins wird halbjährlich von der Bundesbank festgelegt.

Inkasso: Einzug überfälliger Forderungen auf Provisionsbasis, Risiko bleibt beim Gläubiger. Factoring: Verkauf der Forderung, Risiko geht auf Factor über, sofortige Liquidität. Inkasso für Einzelfälle, Factoring für regelmäßigen Forderungsverkauf.

Nur die überhöhten Teile. Berechtigte Inkassokosten (nach RVG) muss der Schuldner tragen, wenn er im Verzug war. Bei strittigen Forderungen: Zahlung unter Vorbehalt oder Hinterlegung. Unberechtigte Kosten schriftlich ablehnen.

Eskalationsstufen: 1) Weitere Mahnungen + Kosten, 2) Mahnbescheid (+ 36 € Kosten), 3) Vollstreckungsbescheid, 4) Zwangsvollstreckung (Kontopfändung, Lohnpfändung), 5) Negativer SCHUFA-Eintrag (nach Vorwarnung). Kommunikation mit Gläubiger oft möglich (Ratenzahlung).

Nein, es gibt unseriöse Anbieter. Seriöse Zeichen: Registrierung beim Rechtsdienstleistungsregister, Mitgliedschaft im BDIU, transparente Kostenaufstellung, erreichbarer Kundenservice. Warnsignale: Drohungen, überhöhte Gebühren, keine nachvollziehbare Forderung.

Die Berechnungen basieren auf aktuellen mathematischen Formeln und Standards. Die Genauigkeit hängt von der Qualität der eingegebenen Daten ab. Für rechtlich bindende Berechnungen solltest du einen Fachexperten konsultieren.

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